Les différences entre Copilot gratuit et Copilot payant
Avec l’arrivée de Microsoft Copilot, les entreprises disposent désormais d’un véritable assistant intelligent directement intégré à Microsoft 365. Mais entre les versions gratuites et payantes, il est parfois difficile de s’y retrouver.
Alors, Copilot Chat, Copilot Pro, Copilot pour Microsoft 365… c’est quoi la différence ? Voici un guide clair, à jour, et pensé pour les TPE, PME et structures professionnelles.
🧠 Copilot, c’est quoi exactement ?
C’est une intelligence artificielle développée par Microsoft, qui vous aide à :
- Résumer des documents ou des conversations Teams
- Générer du texte dans Word ou Outlook
- Interpréter et créer des tableaux Excel
- Automatiser certaines tâches dans vos outils quotidiens
Il existe deux niveaux d’accès principaux à Copilot pour les entreprises.
🟢 1. Copilot Chat (inclus gratuitement dans Microsoft 365)
Bonne nouvelle : Copilot Chat est déjà inclus dans certaines licences Microsoft 365, sans frais supplémentaires.
✅ Disponible si vous avez :
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3 ou E5
🧩 Ce que vous pouvez faire avec :
- Utiliser Copilot dans Edge ou dans Bing, via le compte professionnel
- Accéder à Copilot dans Microsoft Teams (version web ou desktop), avec des capacités de résumé, questions sur vos fichiers et données professionnelles
⚠️ Limites :
- Pas d’intégration directe dans Word, Excel, Outlook ou PowerPoint
- Pas d’accès aux fonctionnalités avancées de génération ou d’automatisation dans les applications Office
🔵 2. Copilot pour Microsoft 365 (version complète, payante)
Si vous voulez l’expérience Copilot intégrée partout, il vous faudra souscrire à une licence Copilot payante, en plus de votre abonnement Microsoft 365.
💼 Ce que vous débloquez :
- Copilot intégré dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Accès à vos fichiers, vos emails, vos réunions, en contexte
- Génération de contenu, analyse de données, résumé automatique, rédaction assistée, etc.
💳 Prix :
- Environ 30€ HT / mois / utilisateur
- Disponible uniquement pour les clients disposant déjà de Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 ou E5
⚙️ Comment activer Copilot (version payante) dans une entreprise
- Connectez-vous à loonaty.com
- Prenez rendez-vous en indiquant que vous souhaitez la licence “Copilot for Microsoft 365”
- Nous validons l’ajout de votre licence sur votre compte Microsoft 365
- Nous l’assignons ou vous l’assignez aux utilisateurs de votre choix
- Demandez à vos collaborateurs de redémarrer les applications Office et hop c’est parti !
🧩 Les nouvelles options apparaîtront automatiquement dans Word, Excel, Outlook, etc.
🧠 Comparatif rapide
| Fonctionnalité | Copilot Chat (Gratuit) | Copilot pour Microsoft 365 (Payant) |
|---|---|---|
| Teams (résumés, requêtes IA) | ✅ | ✅ |
| Copilot dans Edge et Bing | ✅ | ✅ |
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | ❌ | ✅ |
| Analyse de documents pro (emails, fichiers, calendrier) | ⚠️ Limité | ✅ Contextuel |
| Prix | Inclus dans certaines licences | ~30€/mois/utilisateur |
🧩 Et Copilot Pro dans tout ça ?
Copilot Pro est une offre destinée aux indépendants ou particuliers. Elle ne concerne pas les entreprises sous Microsoft 365 Business ou Enterprise.
👉 En entreprise, on parle uniquement de Copilot pour Microsoft 365, qui est la version professionnelle, collaborative, et connectée à vos données de travail.
🚀 Besoin d’aide pour déployer Copilot ?
Nous accompagnons les entreprises dans :
- Le choix de la bonne licence
- L’activation de Copilot sur vos postes
- La formation des équipes à l’usage de l’IA au quotidien
📞 Contactez-nous pour un déploiement simple, rapide, et conforme aux bonnes pratiques Microsoft.
Avec Copilot, vous ne vous contentez plus d’utiliser Microsoft 365. Vous collaborez avec lui. Et ça change tout.