Mettre en place une signature mail professionnelle et homogène dans Microsoft 365 est devenu indispensable pour renforcer votre image de marque et garantir une communication cohérente. LetSignit, solution leader de gestion centralisée des signatures email, s’intègre parfaitement dans Outlook et Microsoft 365.
Dans cet article, découvrez les 4 étapes essentielles pour installer LetSignit avec l’accompagnement de Loonaty, partenaire officiel.
Étape 1 : Choisir votre offre LetSignit et signer le contrat avec Loonaty
La première étape consiste à sélectionner la formule LetSignit adaptée à vos besoins :
Offre Branding
Idéale pour centraliser et harmoniser les signatures email de l’ensemble de vos collaborateurs.
Offre Campaign
Conçue pour diffuser des campagnes marketing directement dans les signatures email, en plus des fonctions de branding.
Une fois l’offre choisie, Loonaty vous transmet un devis ainsi qu’un contrat à signer.
La signature du contrat est indispensable :
- elle vous donne accès à une formation complète,
- un support illimité,
- ainsi que l’accompagnement sur toute la durée du projet.
Synthèses des offres LetSignit en 2026
| Offre | Fonctionnalité | Description | Tarif |
|---|---|---|---|
| LetSignit Branding | Signatures + vCard | Créez, gérez et automatisez le déploiement des signatures mail & vCards de tous vos collaborateurs | 1,25 € HT / mois / utilisateur |
| LetSignit Campaigns | Signatures + vCard + Campagnes | Intégrez des bannières de communication à vos signatures mail et programmez vos campagnes internes et externes | 1,50 € HT / mois / utilisateur |
Étape 2 : Lier vos licences LetSignit à votre environnement Microsoft 365
Après validation du devis, Loonaty procède à l’association de vos licences LetSignit à votre tenant Microsoft 365.
Pour cela, vous recevez :
➡️ un lien sécurisé Microsoft, vous permettant de confirmer votre identité et d’autoriser la liaison des licences à votre organisation.
Cette étape assure :
- que votre commande est bien enregistrée,
- que vos licences sont correctement rattachées,
- et que l’intégration pourra se dérouler sans friction.
Étape 3 : Rendez‑vous d’installation avec un expert Loonaty
Une fois les licences actives, Loonaty planifie un rendez-vous de 30 minutes dédié à l’installation et la prise en main de LetSignit.
Pendant cette session, votre expert réalise pour vous :
✔ Déploiement de l’add-in LetSignit dans Outlook
Installation de l’extension directement dans Microsoft 365, pour PC, Mac et Outlook Web.
✔ Synchronisation de l’annuaire Microsoft 365
Cette synchronisation garantit que vos signatures utilisent automatiquement :
- les champs utilisateurs (nom, poste, téléphone…),
- les groupes Microsoft,
- et les mises à jour de votre annuaire.
✔ Formation de démarrage
Vous êtes accompagné pas à pas pour :
- créer vos premières signatures,
- gérer vos utilisateurs,
- activer les campagnes si vous avez choisi l’offre correspondante,
- être totalement autonome rapidement.
Étape 4 : Réception de la facture et période de rétractation
Une fois l’installation effectuée, vous recevez votre facture.
Délai de paiement : 30 jours
Droit de rétractation : 30 jours également
Durant cette période, vous pouvez annuler votre commande sans aucun frais simplement en envoyant un email à Loonaty.
Après ces 30 jours :
- vous êtes engagé pour 1 an,
- avec tacite reconduction.
Cette flexibilité vous permet de tester pleinement LetSignit avant de vous engager durablement.
Une installation simple et un accompagnement complet
Installer LetSignit sur Microsoft 365 est un processus fluide, particulièrement grâce à l’accompagnement de Loonaty. En seulement quatre étapes — choix de l’offre, liaison des licences, rendez-vous d’installation et validation administrative — vous bénéficiez d’une solution professionnelle, moderne et parfaitement intégrée à Outlook.
LetSignit devient alors un vrai levier pour :
- renforcer votre branding,
- uniformiser les signatures email,
- diffuser vos campagnes marketing,
- et gagner du temps grâce à la gestion centralisée.